EN |    7:52:48 PM   1396 / 04 / 02
    ورود

"خدایا به ما ظرفیت و لیاقتی عطا کن که بتوانیم ناشر بخشی از خبری باشیم که تو اراده کرده ای در هستی نشر یابد"
 

 

 

 

 
 

 
نهمین همایش بین المللی مدیریت بیمارستانی با رویکرد مدیریت منابع بیمارستانی، 29 لغایت 30 شهریور ماه سال جاری در مرکز همایش های بین المللی رازی برگزار می شود...

1396 / 04 / 01  -9:27
تعداد مشاهدات :11

پنجمین کنگره بین المللی "سلامت مبتنی بر شواهد" 17تا 19 آذر ماه در جزیره کیش برگزار می شود..

1395 / 05 / 21  -12:57
تعداد مشاهدات :554

 

 

 
 

 
نهاد کتابخانه های عمومی کشور در راستای تاریخ فرهنگ رضوی و گسترش کتابخوانی و مطالعه کتاب¬های مناسب و مرتبط با سیره پاک ائمه معصومین(ع) در نظر دارد به مناسبت ایام فرخنده دهه کرامت هفتمین جشنواره کتابخوانی رضوی را برگزار نماید...

1396 / 03 / 25  -8:39
تعداد مشاهدات :24

سی امین نمایشگاه بین المللی کتاب تهران صبح سه شنبه پیش با حضور علی لاریجانی رئیس مجلس شورای اسلامی و سیدرضا صالحی امیری وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی در نمایشگاه شهر آفتاب افتتاح شد...

1396 / 02 / 16  -10:42
تعداد مشاهدات :59

 

 

 

خدمات و روش انجام آن در روابط عمومی:

 

الف) ارتباط با رسانه ها:
وظایف:
-    سیاستگذاری، برنامه ریزی و کاربرد شیوه های مناسب برای انعکاس اهداف، سیاستها، فعالیتها و برنامه ها و مواضع دستگاه به مخاطبان، رسانه ها و جامعه
-    ایجاد ارتباط مطلوب‌ با مطبوعات‌، رادیو، تلویزیون‌ و خبرگزاری‌ها و بهره‌برداری‌ بهینه‌ از آنها برای ‌اطلاع‌رسانی‌ به‌ مردم‌.
-    ارسال خبر، گزارش خبری (با تصویر و یا بدون تصویر) ‏
-    پاسخگویی به سوالات مطروحه رسانه ها ‏ و مکاتبات با مقامات و مسئولین ذیربط
-    گردآوری‌، جمع‌بندی‌ و تحلیل‌ نظرها و دیدگاههای‌ مردم‌، نخبگان‌ و رسانه‌ها در زمینه‌ فعالیتهای‌ استانی‌ و ارائه‌ آن‌ به‌ مدیران ذیربط‌.
-    تدوین‌ برنامه‌ سالانه‌ مصاحبه‌های‌ رئیس و مسئولین با مطبوعات‌، متناسب‌ با اولویتهای‌ سازمانی‌ و نیازهای‌ افکار عمومی‌.
-    برگزاری تور بازدید اصحاب رسانه از فعالیت ها و پروژه های شاخص
-    برگزاری جلسات و نشست های کاری با اصحاب رسانه ‏
-    تهیه بریده جراید و بولتن خبری
-    تهیه آرشیوی از مطبوعات، نشریات،عکس و فیلم و ... جهت بهره برداری مقتضی
-    برنامه‌ریزی‌ و اطلاع‌رسانی‌ به‌ مردم‌ درباره‌ عملکرد دستگاهها‌ بصورت شفاف با‌ انگیزه‌ تنویر افکار عمومی‌.
-    تولید وسفارش‌ ساخت‌ فیلم و آگهی‌های‌ تلویزیونی‌ در راستای انعکاس‌ و مستندسازی‌ عملکرد سازمان ها‌

روش انجام خدمت:
-    نظارت مستمر بر مصاحبه و انتشار اخبار واحدهای مختلف دانشگاه
-    همکاری با رسانه های جمعی در انعکاس عملکرد دستگاه، پاسخگویی به هر گونه ابهام در دستگاه مربوطه و نظارت بر هر گونه انتشار جوابیه به رسانه ها
-    بررسی جراید و رسانه ها، جمع آوری اطلاعات و اخبار روز و رویدادهای مهم و انتقال سریع به رئیس و مدیران مجموعه
-    دعوت از خبرنگاران در جلسات متعدد و مناسبت ها، همایش ها و سفرهای شهرستانی
-    هماهنگی در جهت صدور کارت خبری برای خبرنگاران جهت حضور در مراسم هایی که مقامات ارشد کشوری حضور دارند.
-    ایجاد بانک اطلاعاتی از خبرنگاران شهرستان
-    اطلاع رسانی کلیه اقدامات ارتباطی به خبرنگاران در قالب روابط و فضای مجازی (الکترونیکی) توسط پیامک
-    صدور و ارسال بیانیه ها و اطلاعیه های
-    جهت بازخورد نظرات خبرنگاران و اصحاب رسانه برگزاری جلسات ویژه با مدیران مسئول خبرگزاری ها و اصحاب مطبوعات و صداوسیما بصورت دوره ای
-    فراهم آوردن زمینه های لازم برای خبرنگاران جهت بازدید از طرح های عمرانی
-    تهیه بریده جراید به صورت روزانه و ارائه آن به مقام عالی
-    برگزاری نشست های خبری معاونین و مدیران ستادی در مناسبتهای ویژه و دوره ای


ب) همایش / مراسم / نمایشگاه

وظایف:
-    ‏تهیه تقویم برگزاری همایش / مراسم / نمایشگاه
-    برنامه ریزی عملیاتی برگزاری نمایشگاه ‏
-    مشارکت در برگزاری سمینارها و گردهمایی ها

روش انجام خدمت:
-    هماهنگی و نظارت بر برگزاری نمایشگاه و جشنواره های مرتبط
-    استعلام از واحدهای مختلف دانشگاه در خصوص برنامه سالیانه برگزاری همایش / مراسم / نمایشگاه
-    تهیه تقویم همکاری و یا برگزاری همایش / مراسم / نمایشگاه
-    مکان یابی بر اساس تعداد مدعوین همایش و مراسم
-    مکان یابی بر اساس اهداف وابعاد نمایشگاه
-    پیش بینی بودجه موردنیاز واعلام آن و تلاش در جهت تامین بودجه
-    تشکیل تیم تدارکات
-    بررسی اثربخشی برنامه
-      تهیه تقویم مناسبت ها بر اساس مراسم های مذهبی- ملی و مناسبت های ویژه
•    مراسم مذهبی:
-    برگزاری مراسم ویژه مذهبی و ایام خاص از جمله ماه مبارک رمضان،غدیر،محرم
ماه مبارک رمضان:
-    افطاری برای همکاران در صورت صلاحدید
-     برگزاری مراسم مذهبی در نمازخانه
-    استفاده و سخنرانی از اساتید مذهبی برجسته
- برگزاری مسابقات مذهبی و ورزش همراه با جایزه و...
عید غدیر خم:  
-    برگزاری مولودخوانی
-    مسابقات ویژه با همکاری سازمان تبلیغات اسلامی و امور کتابخانه همراه با جایزه
-    سفرهای زیارتی برای همکاران و...
ایام محرم:  
-    برگزاری مراسم سوگواری در نمازخانه
-    برگزاری مسابقات ویژه این ایام
-    انتشار بروشورهای ویژه و...
•    مراسم ملی
 نوروز:‌
-    انتشار برشورهای ویژه
-    همکاری در تامین محیط مناسب برای سفرهای نوروزی همکاران
-    آراستگی مناسب اداره برای استقبال از نوروز
سوم خرداد فتح خرمشهر و هفته دفاع مقدس
-    برگزاری مراسم ویژه برای همکاران ایثارگر
-    ایجاد فضای مناسب محیط
-    برگزاری مسابقات خانوادگی برای همکاران (ورزش و ....)


ج) انتشارات

وظایف:
-    داشتن تقویم فعالیت انتشاراتی در سال ‏
-    پوشش فعالیتهای مؤثر مدیران در حوزه انتشارات درقالب ‏بروشور، بنر، استند، سی دی، کاتالوگ، پوسترو... ‏
-    تهیه بروشورهای راهنمای عمومی و تخصصی در جهت تسهیل استفاده از خدمات سازمان
-    تدوین‌ و انتشار خلاصه‌ عملکرد

روش انجام خدمت:
-    نظارت مستمر بر هرگونه انتشار موارد تبلیغاتی و انتشاراتی بخصوص نشریات مکتوب و الکترونیکی مرتبط
-    تهیه و ارسال گزارش عملکردها واقدامات انجام شده
-    اخذ گزارش عملکرد وفعالیتهای مهم و اثربخش
-    جمع بندی و تهیه گزارش ماهیانه عملکرد و فعالیتهای مهم و اثربخش
-    جمع بندی وتهیه گزارش ماهیانه عملکرد وفعالیتهای مهم  و چاپ و ارسال آن به دستگاه های ذیربط و درج در سایت  
-    تهیه تیزرهای ویژه جهت پخش در صدا وسیما
-    تهیه لوح فشرده جهت پخش در مناسبتهای خاص
-    مستند سازی اقدامات در قالب تهیه فیلم، عکس و انتشارات و آرشیو آن
-    انعکاس مقالات و یادداشتهای رسانه ای در زمینه موضوعات مختلف مرتبط با حوزه های ماموریتی به منظور ترویج سیاستها ومبانی فکری برنامه های جاری وزارت متبوع در سطوح مختلف ملی، منطقه ای و محلی


چ) تبلیغات محیطی

 وظایف :
-    اعمال سیاستهای و انعکاس و نظارت بر تبلیغات محیطی دستگاهها در مناسبتهای مختلف
-    تهیه تقویم آذین بندی ساختمانهای اداری بخش های مختلف به مناسبت های مختلف  
-    پوشش‌ تبلیغی‌ ساختمانها و فضاهای‌ عمومی‌ سازمان‌ در گرامیداشت‌ ایام‌ و مناسبتهای‌ ویژه‌
-    نصب پوسترها و بروشورها و کاتالوگ های تبلیغاتی درتابلوی اعلانات ‏
-    نصب پلاکارد در محل های اجتماع مردم مثل نمازجمعه و ...‏  
-    تهیه بنر در مناسبت مربوط و آذین بندی محیط اداری
-    برگزاری مراسم ویژه مذهبی از جمله ختم قرآن کریم، زیارت عاشورا و...
-    ارسال پیام های بهداشتی درمانی، ملی ومذهبی از طریق اتوماسیون اداری
-    تهیه کلیپ های تبلیغاتی بهداشتی درمانی، ملی و مذهبی در مناسبتهای خاص
-    تهیه بولتن و بروشورهای تبلیغاتی در مراسم و ایام خاص( دهه فجر، هفته دولت)
-    مدیریت تبلیغاتی نمایشگاهها و تولید محتوای مناسب
-    اعلام اخبار و رویدادهای خبری مهم از طریق sms به مردم، خبرنگاران و مسئولین


ح) سمعی و بصری:
وظایف:

-    داشتن آرشیو فنی از فعالیت های سمعی بصری ‏
-    قابل ارائه بودن این فعالیت در کمترین زمان به مدیریت (بصورت الکترونیکی ‏و حجمی)‏
-    نصب و پخش تصاویر به مناسبت های مختلف و بهره برداری از آنها ‏

روش انجام خدمت:
-    مستند سازی اقدامات در قالب تهیه فیلم عکس و انتشارات و آرشیو آن
-    تهیه فیلم های کوتاه یک تا سه دقیقه ای جهت درج به پایگاه اطلاع رسانی
-    تهیه تیزر و عکس های کیفی از اقدامات عینی و ملموس
-    تهیه تیزر و عکس های کیفی از شخصیت های موضوع اخبار
-    تهیه تیزر و عکس های کیفی از حاشیه های مثبت و احیانا منفی اقدامات و رخدادها
-    معرفی بصری توانمندیها و سرمایه مختلف اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی


د) پژوهش و افکار سنجی

وظایف:
-    داشتن تقویم اجرایی طرح نظرسنجی طی یکسال ‏
-    داشتن فرم های خام نظرسنجی برای موضوعات خاص و یا طراحی فرم جدید با ‏توجه به شرایط
-    تهیه‌ گزارشهای‌ تحلیلی‌ ادواری‌ در خصوص موضوعات مختلف از افکار عمومی‌
-    نقد و بررسی‌ بازتاب‌ فعالیتهای‌ سازمانها‌ در نظر اقشار مردم‌ بویژه‌ نخبگان‌، رسانه‌ها و دستگاهها از یکسو و مدیران‌ و کارکنان‌ از سوی‌ دیگر و ارائه‌ گزارش‌ آن‌
-    سنجش‌ افکار عمومی‌ درون‌ سازمانی‌ به‌ منظور بازیابی‌ مسائل‌ و ارائه‌ راهکارهای‌ مناسب‌ به‌ مدیریت‌
-    نظارت‌ و ارزیابی‌ فعالیتها و اعمال‌ نتایج‌ حاصل‌ در برنامه‌ها و فعالیتهای‌ آتی‌.
-    طراحی‌ و برنامه‌ریزی‌ برای‌ ارتقاء کلیه‌ اموری‌ که‌ به‌ رشد کمی‌ و کیفی‌ ارتباط و همدلی‌ بین‌ سازمانها‌ و مردم‌ و دستگاهها و مدیران‌ و کارکنان‌ با یکدیگر بیانجامد

روش انجام خدمت:
-    نظرسنجی عمومی از ارباب رجوع طبق برنامه زمان بندی ذیل در کلیه معاونتها
-    شرایط وقت با هماهنگی معاونتها
-    تهیه‌ گزارشهای‌ تحلیلی‌ از افکار عمومی‌ و ‌ارائه‌ نتایج به‌ ریاست
-    نظرسنجی از افکار عمومی در نشستهای شهرستانها
-    نصب صندوق پیشنهادات و انتقادات

 

ذ)  عضویت در کمیته و مجامع عمومی

وظایف:
-    حضور در جلسات‌ مهم‌ ذیربط سازمان‌ به‌ منظور آگاهی‌ از سیاستها، خط مشی‌ها، برنامه‌ها و روند فعالیتها
-    حضور فعال و مستمر در کمیته های مختلف دستگاه متبوع‏
-    حضور فعال در نشست های روابط عمومی وزارتخانه متبوع‏

 روش انجام خدمت:
-    اخذ برنامه روتین جلسات حوزه ریاست از مسئولین دفاتر و برنامه ریزی در جهت نحوه حضور  
-    حضور مفید در جلسات متفرقه ای که از طریق دعوتنامه اطلاع رسانی شده باشد (امور تشریفاتی، خبر نویسی روابط عمومی، قاری و سمعی و بصری)
-    دعوت و حضور خبرنگاران در جلسات عادی و تعیین گستره خبرنگاران با توجه به ماهیت جلسه
-    دعوت  به جلسات بصورت sms به خبرنگاران
-    ضبط و تصویر برداری از جلسات با توجه به ماهیت جلسات
-    تهیه خبر و بازبینی آن توسط کارشناس رسانه و بارگذاری آن بر روی پایگاه اطلاع رسانی



ر ) بازدید از پروژه ها / افتتاحیه ها /ملاقات با مسئولین

وظایف:
-    هماهنگی و تنظیم برنامه های کلنگ زنی و افتتاح پروژه های در مناسبتهای مختلف
-    حضور روابط عمومی در طی برگزاری این برنامه ها بصورت فعال ‏
-    دعوت از اصحاب رسانه و صدا و سیما جهت انعکاس این فعالیت ها
-    تهیه خبر و گزارش خبری با ارسال به رسانه های گروهی، ملی ومحلی

روش انجام خدمت:

-    استعلام از واحدهای مختلف دانشگاه در خصوص برنامه کلنگ زنی و افتتاح پروژه ها در مناسبت های مختلف
-    تهیه تقویم افتتاحیه ها و پیگیری امور مرتبط در زمان مناسب
-    حضور روابط عمومی در طی برنامه افتتاحیه ها بصورت فعال ‏
-    دعوت از خبرنگاران در مراسم و تعیین گستره خبرنگاران با توجه به ماهیت پروژه
-    تهیه خبر و گزارش خبری با ارسال به رسانه های گروهی، ملی ومحلی


ز ) هماهنگی برای حضور در مراسم های شادی و غم همکاران ‏ ‏ ‏
وظایف:
-    داشتن برنامه برای نحوه حضور همکاران و روابط عمومی در مراسم های شادی و ‏غم همکاران ‏
-    انتشار پیام تبریک یا تسلیت وانعکاس در سطح داخلی
-    صدور پیام های تبریک و یا تسلیت برون سازمانی

 روش انجام خدمت:
-    انتشار پیام تبریک یا تسلیت وانعکاس در سطح درون سازمان و برون سازمانی
-    شرکت در مراسم و درصورت نیاز ارسال گل و اعلامیه

 

و) تشریفات:

وظایف:‏
-    هماهنگی و سازماندهی کلیه امور تشریفاتی و استقبال از میهمانان
-    تنظیم برنامه مسافرت و بازدیدهای رسمی مدیران و مسئولین

روش انجام خدمت:
-    انجام وظایف و امور مربوط به تشریفات و امور بین الملل و استقبال
-    مکان یابی جلسات بر اساس تعداد مدعوین
-    ایجاد ظرفیتهای مناسب برای مهمانان:
          الف) تهیه پرچم    ب) اجراء سرود ملی توسط یگان نظامی   ج) آراستگی                                 محیط با پرچم
-    ایجاد فضای مناسب برای پذیرایی
-    آراستگی لباس و چهره کارکنان ارائه دهنده خدمات به مهمانان
-    آماده نمودن خودور ویژه تشریفات
-    ایجاد پاویون ویژه

 

ه ) ارتباطات:

 1- ارتباطات الکترونیکی

وظایف:
-        داشتن اطلاعات کافی و بهره گیری از فنآوریهای ‏IT
-        ایجاد ارتباط الکترونیکی بصورت مداوم با سازمانها ‏
-        ایجاد صندوق پستی الکترونیکی فعال اختصاصی روابط عمومی
-        به روزکردن اخبار دستگاه در سایت ‏ ‏

 روش انجام خدمت:
-    هماهنگی ، سازماندهی و مدیریت ارتباطات رسانه ای پایگاه اطلاع رسانی با استفاده از ابزار نوین فن آوری اطلاعات و افکارسنجی عمومی
-    بارگذاری کلیه اخبار، انتصابات، جلسات مدیران و معاونین روزانه بر روی سایت
-    فعال تر کردن سایت به لحاظ بارگذاری اخبار و رویدادها
-     نظرسنجی توسط سایت
-    معرفی سایت روابط عمومی از طریق رسانه ها بعنوان پایگاه مطمئن ارتباطیس
-    ایجاد صندوق پستی الکترونیکی فعال اختصاصی روابط عمومی

2-پیام کوتاه
وظایف:

-    تهیه لیست تلفن همراه مخاطبان بصورت گروه بندی شده ‏
-    تهیه متون پیام کوتاه برای مناسبت ها و برنامه ها

 روش انجام خدمت:
-    ارسال دعوتنامه ها از طریق پیام کوتاه
-    ارسال اخبار مهم و اطلاع رسانی عمومی از طریق پیامک
-    ارسال پیام کوتاه برای مناسبت ها و برنامه ها


ی) برنامه آموزشی کارکنان و مسئولان روابط عمومی

-    برگزاری دوره های آموزشی تخصصی در جهت ارتقاء سطح علمی روابط عمومی واحدها و همکاران ذیربط
-    حضور در نمایشگاه تخصصی روابط عمومی  
-    برگزاری همایش و گردهمایی تخصصی با حضور صاحب نظران و اساتید روابط عمومی